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郵箱搬家注意事項(xiàng)
日期:2019年11月06日

有些客戶更換了不同版本的企業(yè)郵箱,擔(dān)心之前的重要郵件無(wú)法轉(zhuǎn)移到新開郵箱,從而導(dǎo)致延誤工作進(jìn)程或流失重要的客戶信息,這時(shí)候阿里企業(yè)郵箱的的企業(yè)郵件搬家功能就能完美實(shí)現(xiàn)--郵件百分百無(wú)縫轉(zhuǎn)移,那這一功能是如何操作的呢?【查看詳情

阿里企業(yè)郵箱郵件搬家如何開啟?

阿里郵箱郵件搬家說明:

適用對(duì)象:

所有企業(yè)郵箱用戶,在購(gòu)買或申請(qǐng)阿里云企業(yè)郵箱后,需要將原郵箱的數(shù)據(jù)進(jìn)行遷移備份的,可通過云郵箱域管開啟 郵箱搬家 功能,使歷史郵件完全遷到阿里云郵箱。

搬家頻率說明:

域管搬家開啟后,還需要子帳號(hào)也輸入搬家?guī)ぬ?hào)密碼開啟搬家才可,可由管理員統(tǒng)一開啟(可參考下面的介紹說明),也可自行登錄網(wǎng)頁(yè)開啟。

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子帳號(hào)搬家開啟后:

3000封以內(nèi)的郵箱,正常情況下24小時(shí)可以搬家完成。

3000<郵件量>25000封,正常情況下3至5個(gè)工作日搬家完成。

郵箱搬家設(shè)置方法:

1.登錄postmaster > 域帳號(hào)管理 > 員工帳號(hào)管理 > 新建賬號(hào)(導(dǎo)入導(dǎo)出——導(dǎo)入)進(jìn)行帳號(hào)創(chuàng)建或者是批量導(dǎo)入。

2.域管 > 增值服務(wù) > 郵箱搬家 > 郵箱搬家流程引導(dǎo)圖下方 > 郵件箱搬家功能 > 開啟

3.開啟搬家后:

輸入原郵件系統(tǒng)驗(yàn)證參數(shù)。

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4.郵箱搬家認(rèn)證參數(shù):

支持自動(dòng)識(shí)別搬家(騰訊企業(yè)郵箱,網(wǎng)易企業(yè)郵箱,263企業(yè)郵箱,三五互聯(lián)等)個(gè)別情況下可能跟對(duì)方服務(wù)器解析值不一樣導(dǎo)致無(wú)法認(rèn)證,可選擇手動(dòng)設(shè)置。

注意:如果選擇了手動(dòng)開啟,再點(diǎn)擊進(jìn)來(lái)時(shí)看到的狀態(tài)為自動(dòng)開啟狀態(tài),是由于開啟后,無(wú)法記錄開啟方式,所以會(huì)統(tǒng)一顯示為一種形式,但不影響搬家,無(wú)須緊張。

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5.管理員可支持批量開啟子郵箱搬家任務(wù)以及用戶名密碼輸入錯(cuò)誤的,可以重新輸入:

批量開啟,點(diǎn)下面按鈕,按批量導(dǎo)入的格式把帳號(hào)復(fù)制粘貼進(jìn)去后,批量導(dǎo)入即可。

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帳號(hào)或者是密碼輸入錯(cuò)誤的重新輸入,可按如下圖的方式,點(diǎn)重新輸入,重新輸入即可。

(注意:請(qǐng)仔細(xì)查看原郵件地址是否正確,如果正確的,只要輸入密碼確認(rèn)密碼即可,不需要重新于輸入一次帳號(hào)。)

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6.員工登錄 Webmail 進(jìn)行帳號(hào)郵件搬家的設(shè)置(管理員已經(jīng)批量開啟的,這里不需要再開啟)。

在未開啟搬家時(shí),每次登錄 Webmail 均會(huì)彈出黑色郵件搬家提醒框,點(diǎn)確定可直接跳到填寫原服務(wù)器用戶名密碼頁(yè)面,輸入用戶名密碼打開即可開始進(jìn)行郵件搬家。

如果搬家的域與當(dāng)前域名不相同,由于非對(duì)應(yīng)關(guān)系,需要引導(dǎo)用戶登錄 Webmail 單擊右上角設(shè)置 > 帳戶設(shè)置 > 郵件搬家 > 輸入原系統(tǒng)對(duì)應(yīng)要搬家?guī)ぬ?hào)的郵件地址(用戶名)與密碼 > 保存 > 開啟帳號(hào)郵件搬家。

7.(詳細(xì)的操作流程,注意事項(xiàng)提醒,請(qǐng)開啟前閱讀 ,方便快速了解搬家整體情況。)登錄域管郵件搬家引導(dǎo)圖頁(yè)面最下方 > 域內(nèi)用戶搬家情況查詢 > 可以查看域下帳號(hào)搬家開啟狀態(tài)(搬家中,未開啟,搬家失敗)。

子帳號(hào)登錄網(wǎng)頁(yè)開啟搬家的時(shí)間,以及搬家進(jìn)展(注意:搬家郵件數(shù)只是打開當(dāng)前對(duì)方服務(wù)器返回給我們的郵件數(shù),極有可能由于對(duì)方服務(wù)器策略限制,輸出的數(shù)據(jù)存在不準(zhǔn)確的情況,具體數(shù)據(jù)最好是登錄原服務(wù)器查看郵件量,此統(tǒng)計(jì)僅做參考)。

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8.注意:郵件搬家請(qǐng)一定提前在原郵件服務(wù)器到期前30天進(jìn)行,以防對(duì)方服務(wù)器到期,服務(wù)器關(guān)閉,導(dǎo)致對(duì)方郵件無(wú)法搬遷,造成郵件備份的損失。

9.云郵箱的域管搬家開啟時(shí)間為30天,超過30天,域管搬家將自動(dòng)關(guān)閉,若原服務(wù)器未關(guān)閉的情況下,個(gè)別帳號(hào)還未即時(shí)開啟搬家。可通過域管再次開啟郵件搬家。

10.關(guān)于解析遷移時(shí)間:

1)確認(rèn)原郵件服務(wù)器都已經(jīng)搬遷完成時(shí),郵件解析更改指向到云郵箱。

2)若知道原郵件搬家 IMAP 或者 POP 服務(wù)器 IP 地址(不知道的情況下可以向?qū)Ψ洁]件服務(wù)器資詢獲取),通過郵箱搬家 > 郵件搬家認(rèn)證參數(shù) > POP/IMAP 協(xié)議設(shè)置 > 手動(dòng)設(shè)置 > 輸入原服務(wù)器IP地址與端口號(hào) > 保存修改 > 開啟搬家——即可進(jìn)行解析的遷移,員工就可直接使用云郵箱收發(fā)郵件,歷史需要搬家的郵件會(huì)通過郵件搬家的方式,由最近開始搬到云郵箱帳號(hào)來(lái)。

11:搬家協(xié)議區(qū)分:(IMAP,POP 均為郵件系統(tǒng)通用協(xié)議)。

IMAP可把原郵件系統(tǒng)里面包括收件箱,發(fā)件箱,草稿,自定義郵件夾等所有的郵件一 一對(duì)應(yīng)搬遷過來(lái)。

(但由于目前市場(chǎng)上各郵箱運(yùn)營(yíng)商對(duì)郵件的下載數(shù)量設(shè)有限制,比如騰訊,網(wǎng)易,263默認(rèn)設(shè)置都只能搬家最近30天的郵件,如果搬家過程中發(fā)現(xiàn)搬家郵件不完整,之后再登錄原郵箱服務(wù)端對(duì)設(shè)置進(jìn)行修改(改成全部可以下載)。由于存在設(shè)置緩存問題,需要進(jìn)行郵件的移動(dòng)處理,或者是重新開啟搬家,才能盡量把對(duì)方服務(wù)器上的郵件搬移過來(lái),強(qiáng)烈推薦郵件夾不多的情況下,使用POP搬家,減少使用中出現(xiàn)的各種反復(fù)現(xiàn)象,造成郵件搬移不完整。)

POP 協(xié)議只能搬原郵件系統(tǒng)里面收件箱的郵件。

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